01
Sachliche Darstellung
Wir beschreiben Leistungen mit Umfang und Ablauf. Keine Erfolgsversprechen, keine Rabatte, keine Superlative, ganz im Sinne von § 57a StBerG.
Steuerberatung · Köln
Monatlich geordnet, jeder Beleg an einem Ort.
Wir übernehmen Finanzbuchhaltung, Steuererklärungen, Lohnabrechnung und Gründungsberatung mit einem sicheren Uploadbereich und einem Kalender, der das Datum der letzten Prüfung zeigt. Was erledigt ist, welcher Beleg fehlt und was als Nächstes kommt, bleibt jederzeit sichtbar.
Belege September vollständigBeispielmeldung · Uploadbereich
Persönlicher ZugangSie sehen nur Ihre eigenen Unterlagen.
Verschlüsselte VerbindungDateien kommen über einen kontrollierten Weg.
Datierter KalenderJeder Eintrag zeigt seine letzte Prüfung.
Klares ImpressumKammer und Berufsbezeichnung auf jeder Seite.
01Konto · Leistungen
Leistungen und nötige Unterlagen
Jede Leistung beschreiben wir mit Umfang und den Unterlagen, die wir von Ihnen brauchen. So wissen Sie vor dem Start, wie die Arbeit abläuft.
01
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldungen und Abstimmung der Konten zum Periodenende.
Rechnungen im Eingang und AusgangKontoauszügeKassenbelege
02
Steuererklärungen
Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer; abgegeben wird erst nach Ihrer Freigabe.
Belege des JahresVorjahresbescheideNachweise für Sonderausgaben
03
Lohnabrechnung
Monatliche Abrechnung, Meldungen zur Sozialversicherung, Anmeldungen und Abmeldungen von Beschäftigten.
StundenzettelPersonaldatenKrankmeldungen und Urlaub
04
Gründungsberatung
Wahl der Rechtsform, steuerliche Erfassung beim Finanzamt und Begleitung der ersten Monate.
AusweisdatenGeschäftsidee in KürzeEntwurf des Gesellschaftsvertrags
05
Jahresabschluss
Einnahmenüberschussrechnung oder Bilanz mit GuV, erläutert im Abschlussgespräch.
InventurOffene PostenVerträge und Darlehen
02Konto · Grundsätze
Wie wir arbeiten
Was eine Kanzlei unterscheidet, sind keine Worte, sondern ihre Arbeitsweise. Unsere beruht auf vier Grundsätzen.
02
Ein Weg für Belege
Rechnungen, Kontoauszüge und Lohnunterlagen verteilen sich nicht über E-Mail und Messenger. Alles landet im Uploadbereich, Lücken sind sichtbar.
03
Datierte Information
Kalender und Mitteilungen zeigen das Datum der letzten Prüfung. Veraltetes bleibt nicht online.
04
Verschwiegenheit
Ihre Daten sieht nur das Team, das Ihr Mandat betreut. Zugriffe werden protokolliert, Dateitypen sind begrenzt.
03Konto · Ablauf
Vom Erstgespräch zum geregelten Monat
Der Start der Zusammenarbeit folgt vier Schritten. Nach jedem Schritt wissen Sie schriftlich, was bereitsteht.
1
Erstgespräch
Wir sprechen über Rechtsform, Mitarbeitende und Ihre bisherige Organisation. Steuernummer oder Umsatz fragen wir hier noch nicht ab.
2
Schriftlicher Umfang
Leistungen, Abgabetage für Belege und die Vergütung halten wir in einer schriftlichen Vereinbarung fest.
3
Übernahme und Zugang
Wir übernehmen die Daten der Vorperiode, richten Ihren persönlichen Zugang ein und erstellen die Belegliste des ersten Monats.
4
Monatlicher Rhythmus
Jeden Monat erhalten Sie eine Liste fehlender Belege, Entwürfe zur Freigabe und eine kurze Zusammenfassung.
04Konto · Kalender
Ein datierter Steuerkalender
Der Kalender im Mandantenbereich zeigt interne Kanzleitermine und amtliche Termine in einer Ansicht. Die Ansicht unten ist ein Beispiel; echte Termine prüfen wir in jedem Zeitraum anhand amtlicher Veröffentlichungen.
Kanzleitermin (Beispiel)Amtlicher Termin (Platzhalter)
Feld für Prüfdatum · Beispiel
Die Tage auf dieser Seite veranschaulichen nur die Ansicht und geben keine echten Fristen für Abgabe oder Zahlung wieder. Tippen Sie auf einen Tag, um die passende Zeile hervorzuheben.
05Konto · Uploadbereich
Sicherer Uploadbereich für Mandanten
Ihre Belege laden Sie nicht per E-Mail oder Messenger hoch, sondern in einen Bereich, den nur Sie erreichen. Nutzen Sie bereits ein Mandantenportal Ihrer Kanzleisoftware, verlinken wir dieses, statt ein zweites aufzubauen.
- Persönlicher Zugang mit Mandantennummer und Passwort
- Verschlüsselte Verbindung, begrenzte Dateitypen (PDF, JPG, XML)
- Monatliche Liste fehlender Belege
- Zugriffsprotokoll: wer, wann, welche Datei
Mutabık
Meine BelegeKalenderNachrichtenProtokollBelege Oktober 2026
02.10.2026 10:14 · Anmeldung, Mandantenkonto
02.10.2026 10:16 · Upload, Kreditkartenabrechnung
02.10.2026 11:02 · Ansicht, Kanzleiteam
06Konto · Fragen
Häufige Fragen
Steht Ihre Frage nicht dabei, senden Sie sie gern mit Ihrer Gesprächsanfrage.
Welche Unterlagen brauchen Sie jeden Monat?
Das hängt von Ihrem Unternehmen ab. Meist sind es Rechnungen im Eingang und Ausgang, Kontoauszüge, Kassenbelege und bei Beschäftigten die Stundenzettel. Im Uploadbereich öffnet sich jeden Monat eine persönliche Liste; Hochgeladenes wird abgehakt, Fehlendes bleibt sichtbar.
Wer kann die Dateien im Uploadbereich sehen?
Nur Sie und das Team, das Ihr Mandat betreut. Der Zugang ist persönlich, die Verbindung verschlüsselt, und jeder Zugriff wird mit Datum und Uhrzeit protokolliert.
Ich möchte den Steuerberater wechseln. Wie läuft das?
Zuerst lesen wir gemeinsam Ihre bisherige Vereinbarung samt Kündigungsfristen. Danach planen wir mit der bisherigen Kanzlei die Übergabe der Daten und senden Ihnen eine schriftliche Liste der übernommenen Unterlagen.
Wie wird die Vergütung festgelegt?
Die Vergütung richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und dem Umfang der Arbeit und wird schriftlich vereinbart. Den Umfang klären wir im Erstgespräch.
Ich wohne nicht in Köln. Geht die Zusammenarbeit trotzdem?
Ja. Belege kommen über den Uploadbereich, Gespräche finden per Video statt. Für Schritte mit Unterschrift im Original planen wir das Vorgehen vorab gemeinsam.
07Konto · Kontakt
Kontakt und Impressum
Für ein Erstgespräch genügen Ihr Name und ein Weg, Sie zu erreichen. Steuernummer oder Umsatz brauchen wir an dieser Stelle nicht.
Telefon+49 000 000000
E-Mailhello@mutabik.example
StandortKöln, Anschrift im Impressum
BürozeitenMontag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr